- La nota ministeriale e il calendario delle sessioni
- Come iscriversi ai webinar Consip
- Perché la formazione è cruciale per le scuole
- Il quadro più ampio: acquisti e soglie di spesa
- Domande frequenti
La nota ministeriale e il calendario delle sessioni
Si muove la macchina organizzativa dei viaggi d'istruzione per il prossimo anno scolastico. Con la nota prot. 3306 del 7 aprile 2026, il Ministero dell'Istruzione e del Merito ha ufficialmente comunicato alle scuole italiane l'avvio di un ciclo di sessioni formative online, organizzate da Consip, la centrale acquisti della pubblica amministrazione.
Tre le date cerchiate in rosso: 21 aprile, 5 maggio e 12 maggio 2026. Altrettanti webinar pensati per accompagnare dirigenti scolastici, DSGA e personale amministrativo nella gestione delle procedure di acquisto legate alle gite scolastiche, un ambito che ogni anno coinvolge migliaia di istituti e centinaia di migliaia di studenti in tutto il Paese.
Non si tratta di un'iniziativa facoltativa nel senso più blando del termine. Il Ministero, stando a quanto emerge dalla nota, sollecita una partecipazione ampia e consapevole, nella prospettiva di rendere più efficiente e trasparente l'intero processo di approvvigionamento dei servizi turistici da parte delle scuole.
Come iscriversi ai webinar Consip
La partecipazione ai tre appuntamenti formativi richiede una registrazione obbligatoria, da effettuare attraverso il portale Acquisti in rete (acquistinretepa.it), la piattaforma che le pubbliche amministrazioni già utilizzano quotidianamente per le procedure di e-procurement.
L'iscrizione anticipata, come sottolineato nella comunicazione ministeriale, non è un mero adempimento burocratico: serve a monitorare le adesioni e a calibrare l'organizzazione tecnica delle sessioni. Chi intende partecipare farà bene a non ridursi all'ultimo momento.
I passaggi, in sintesi:
- Accedere al portale Acquisti in rete con le proprie credenziali istituzionali
- Individuare la sezione dedicata ai webinar formativi Consip
- Completare la procedura di iscrizione per una o più delle tre sessioni programmate
Per le scuole che non hanno ancora dimestichezza con la piattaforma, queste sessioni rappresentano anche un'occasione per familiarizzare con uno strumento destinato a diventare sempre più centrale nella gestione amministrativa degli istituti.
Perché la formazione è cruciale per le scuole
Organizzare un viaggio d'istruzione non è mai stato semplice. Dietro ogni gita scolastica si nasconde un reticolo di adempimenti: dalla selezione del fornitore alla verifica dei requisiti di sicurezza, dalla corretta applicazione del Codice degli appalti alla rendicontazione delle spese. E ogni errore procedurale può esporre la scuola a contestazioni, ritardi o, nei casi peggiori, a responsabilità amministrative.
La scelta del MIM di investire sulla formazione attraverso Consip risponde a un'esigenza concreta. Le scuole, soprattutto quelle di dimensioni medio-piccole, spesso non dispongono di competenze specialistiche interne in materia di approvvigionamento. I webinar puntano a colmare questo divario, fornendo indicazioni operative su come utilizzare le convenzioni e gli strumenti messi a disposizione dalla centrale acquisti.
C'è poi un tema di uniformità delle procedure. Garantire che tutti gli istituti seguano le stesse regole del gioco significa ridurre il rischio di disparità territoriali e assicurare condizioni migliori sia per le scuole sia per le famiglie che sostengono i costi delle gite.
Il quadro più ampio: acquisti e soglie di spesa
La questione dei viaggi d'istruzione si inserisce in un contesto più ampio che riguarda la capacità delle scuole di gestire acquisti di una certa entità nel rispetto della normativa vigente. Non tutte le gite scolastiche hanno lo stesso peso economico: se per alcune si tratta di poche migliaia di euro, per altre, specialmente quelle che coinvolgono più classi o prevedono destinazioni estere, gli importi possono lievitare in modo significativo. A tal proposito, vale la pena ricordare come alcune istituzioni scolastiche si trovino a gestire budget particolarmente rilevanti, come emerge dal tema della Rilevazione Scuole per Viaggi d'Istruzione: Importi Superiori a 140.000 Euro, una soglia che impone procedure di affidamento più strutturate.
Proprio per questo, la formazione offerta da Consip non è un optional. È un tassello necessario in un sistema che chiede alle scuole autonome di comportarsi, a tutti gli effetti, come stazioni appaltanti. Un compito gravoso, che richiede competenze aggiornate e strumenti adeguati.
La palla passa ora agli istituti. Le tre sessioni di aprile e maggio rappresentano un'opportunità da non sprecare, soprattutto per chi si prepara a pianificare i viaggi d'istruzione del prossimo anno scolastico con maggiore consapevolezza e minori margini di errore.
